1. 「我的班級」是什麼?
2. 我要如何建立任教班級的學生名單?
3. 在班級學生名單建立之後,若再有新學生轉入,怎麼加入他的資料?
4. 在班級學生名單建立之後,若有學生轉出,怎麼刪除他的資料?
5. 在班級學生名單建立之後,怎麼將這些資料分享給本班的其他老師?
6. 如何將學生名單轉入我的好友(通訊錄)呢?
7. 如何成立一個本班師生專屬的聯誼會呢?
8. 想發答錄機訊息給全班學生的話,該怎麼做呢?
9. 想寄送電子郵件給全班學生的話,該怎麼做呢?
10. 該如何舉辦班級投票活動呢?
11. 什麼是「資料表冊」呢?
1. 「我的班級」是什麼?
「我的班級」就是您在本站的學生名單。
本站有許多服務都會需要使用到您所任教的學生名單,例如:利用「作業總管」指派線上作業、利用「成績總管」計算學生成績、在「投票所」舉辦班級投票活動、在「班級製作」中指定檔案上傳人員、引導學生進入「班級網頁」、成立班級的「聯誼會」、成立班級的「讀書會」、...... 等等都是。
一份任教班級的學生名單成立之後,除了上述用途之外,還可以用來轉成您個人的「好友群組」(通訊錄),也可以用來建立班級管理所需的資料表冊。
2. 我要如何建立任教班級的學生名單?
在進入「我的班級」之後,請點選「建新班級」之功能。接下來,您將看到兩類建立名單的模式:
【手動建立】
請先填寫班級名稱。接下來,您必須自行建立學生名單,其方法又可分為三種:
- 手動輸入:利用這種方式時,您必須手動填寫每位學生的 Loxa 帳號、姓名與座號(如果學生也是本站會員的話,才需填寫其帳號;若填寫帳號的話,系統將可幫您自動取得其姓名資料)。
- 選取資料:根據學生在「我的資料」裡所登載之年班與座號資料,由系統為您自動匯集全班的名單。
- 整批匯入:您也可以一次填寫全班的「座號」與「姓名」兩項資料,直接匯入「我的班級」之中。
【匯入分享】
如果任教同一班級之同事,已經在「我的班級」建立其學生名單的話,可請該同事授予您分享的權利,那麼您便可以直接複製整班的名單,這是建立資料最快速的方式。
3. 在班級學生名單建立之後,若再有新學生轉入,怎麼加入他的資料?
在「我的班級」中,畫面左側是您所任教的班級名稱(一至多個),右邊則是班級資料的處理區。欲處理任何一個班級的資料前,請先在左側點選該班的名稱。
在畫面右邊上方有一排功能列,其中一個是「建立學生」,請點選它。然後,您可以選擇上一問題所介紹的三種「手動建立」模式之一,來補上新學生的資料。
4. 在班級學生名單建立之後,若有學生轉出,怎麼刪除他的資料?
請先在畫面左側點選貴班的名稱,接著便能在右邊看到其學生名單。遇到有學生資料需要刪除時,請點選其姓名後方的 即可。
5. 在班級學生名單建立之後,怎麼將這些資料分享給本班的其他老師?
請先在畫面左側點選貴班的名稱,在畫面右邊上方將出現一排功能列,其中一個是「分享班級」,請點選它。接下來,請填入貴班其他老師的帳號,再點選 即可。
如果要取消對某位同事的分享時,請在本畫面中點選其帳號後方的 。
6. 如何將學生名單轉入我的好友(通訊錄)呢?
請先在畫面左側點選貴班的名稱,在畫面右邊上方將出現一排功能列,其中一個是「轉入好友」,請點選它。
此時,如果您先前尚未在「我的好友」中建立貴班的專屬群組時,請選擇轉成「新的群組」。假如您原本已有貴班的好友群組了,遇到班上有新學生加入時,可以選擇「原有群組」,將新學生再納入其中。
「我的好友」即您在本站的通訊錄,對於寄送郵件與傳遞「答錄機」訊息給全班成員,班級專屬之群組是很重要的。
7. 如何成立一個本班師生專屬的聯誼會呢?
請先在畫面左側點選貴班的名稱,在畫面右邊上方將出現一排功能列,其中一個是「成立聯誼會」,請點選它。
此時,如果您先前尚未成立貴班的專屬聯誼會,請選擇轉成「新的聯誼會」。假如貴班已有聯誼會了,遇到班上有新學生加入時,可以選擇「原有聯誼會」,將新學生再納入其中。
使用「聯誼會」服務,可以方便貴班師生在網際網路上形成一個私有的社群,對於班級經營與增進師生互動將有所助益。其詳細的操作方式,請參考本問答集中,關於「活動中心」之「聯誼會」的部份。
8. 想發答錄機訊息給全班學生的話,該怎麼做呢?
在「我的好友」裡,您可以發送訊息給全體的好友,也可以針對某個群組來進行。
為了使用「群組訊息」這項功能,請您先參考上面第 6 個問題,將貴班學生名單轉成您的好友群組,再對此群組的成員發送訊息即可。
9. 想寄送電子郵件給全班學生的話,該怎麼做呢?
在「我的信箱」裡撰寫新郵件,或是轉寄郵件時,您能夠直接以好友群組做為收信人,不必一一挑選個別的收件對象。
為了使用這項功能,請您先參考上面第 6 個問題,將貴班學生名單轉成您的好友群組,則在寄信時,即可以此群組當做收件者了。
10. 該如何舉辦班級投票活動呢?
請先在畫面左側點選貴班的名稱,在畫面右邊上方將出現一排功能列,其中一個是「投票管理」,請點選它。
接下來,請點選「新增投票活動」,決定此活動之各項基本設定,然後再設計供學生回答的題目,最後發布此項活動,開始對貴班成員進行意見調查。若要深入瞭解此一服務的話,請參考本問答集中,關於「國鼎學堂」之「投票所」的部份。
11. 什麼是「資料表冊」呢?
當您建立好貴班的學生名單後,可以利用這份資料來協助您做一些雜項的記錄工作。例如:每個月午餐費的繳費狀況、班級通訊錄等等。
以下以建立班級家長聯絡表為例,示範本項服務之功能與操作過程:
- 在上方功能列中點選「資料表冊」。
- 若您未曾建立任何表冊的話,畫面上會出現一個訊息框,請按「確定」鍵;否則,畫面上會呈現您先前所建立的其他表冊,請按「建立新表冊」鍵。
- 請輸入資料表冊名稱,再按「下一步」鍵。
- 請選擇資料項目個數,再按「下一步」鍵。在這個範例中,我們將利用此表冊來登載「相片」、「姓名」、「年齡」與「是否擔任本校志工」等四項資料,所以需要 4 個資料項目。
- 設定各資料項目的名稱與型態,再按「下一步」鍵。在這個範例中,「相片」這個項目將用來呈現家長的圖像,所以選擇「多媒體」型態;「姓名」這個項目屬於「文字」型態,需要進一步設定其長度(每個中文字算 2 字元,選 10 字元的話,可以容納 5 個中文字);「年齡」這個項目屬於「數字」型態,同樣需要設定其長度(家長的年紀都在百歲以下,所以選擇 2 位的整數);「是否擔任本校志工」屬於「勾選」的型態(是志工就勾,否則不勾)。
- 畫面上會出現整個表冊的預期的結果,請您預覽。若是確認無誤的話,請按「建立」鍵;否則請按「上一步」鍵,退回先前的設計畫面中。
- 畫面上將出現一訊息框,詢問是否要立即輸入其中的資料。若要立即輸入的話,請按「確定」鍵;否則請按「取消」鍵,日後再由「資料表冊」之「輸入」功能處進入。
- 按下「確定」鍵之後,可以看到如下的畫面。其中的「相片」欄位,可以去點選「瀏覽」鍵,從您的「百寶箱」裡挑選事先上傳的家長相片;其餘的欄位則直接填寫即可。
- 在按下「完成」鍵之後,畫面會呈現資料輸入的模式(如下),您可以選擇繼續輸入單欄或單人的資料,或者是返回表冊資料的首頁。
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