單位名稱 | 個人資料檔案名稱 | 法律依據 | 特定目的 | 個人資料類別 | 個人資料之範圍 | 特種資料 | 管理者 | 機密等級 |
教務處 | 學生名冊 | 個人資料保護法第8條第二項第二款 | 執行法定職務 | 識別類 | 姓名、班級、學號、座號、性別、籍貫、身分證字號、生日、電話、地址、家長姓名、障礙類別程度 | 無 | 註冊組 | 限閱 |
教務處 | 生學籍紀錄表 | 個人資料保護法第8條第二項第二款 | 執行法定職務 | 識別類 | 姓名、班級、學號、座號、性別、身分證字號、生日、電話、地址、監護人姓名、入學學校、入學資格、入學文號、畢業文號、異動事項、在學成績 | 無 | 註冊組 | 敏感 |
教務處 | 學務成績管理系統 | 個人資料保護法第8條第二項第二款 | 執行法定職務 | 識別類 | 姓名、班級、學號、座號、性別、身分證字號、生日、電話、地址、監護人姓名、入學學校、入學資格、入學文號、畢業文號、異動事項、在學成 績、教師登入帳號密碼 | 無 | 註冊組 | 敏感 |
學務處 | 學務獎懲管理系統 | 個人資料保護法第8條第二項第二款 | 執行法定職務 | 識別類 | 姓名、班級、學號、座號、性別、監護人姓名、聯絡住址 | 無 | 生教組 | 敏感 |
輔導處 | 認輔學生輔導紀錄 | 教育部推動認輔制度實施要點、本校認輔制度實施計畫 | 執行法定職務 | 識別類 | 班級、姓名、學號、性別、出生日期、籍貫、班級、身分證號、家長或監護人、職業、聯絡住址、電話、重要關係 | 無 | 輔導組 | 機密 |
輔導處 | 特殊教育通報網 | 特殊教育法 | 執行法定職務 | 識別類 | 班級、姓名、性別、出生日期、休學年度、戶籍住址、監護人、連絡電話 | 無 | 輔導組 | 機密 |
人事室 | 教職員工履歷資料 | 依據公務人員 相關法規個人資料保護 法第8條第二 項第二款 | 執行法定職務 | 識別類 | 姓名、身分證字號、戶藉及通訊住 址、 聯絡電話、職稱、相片、出生年月 日、學歷、學歷資格、等級、受僱日期、 工作經驗 | 無 | 人事室 | 限閱 |
健康中心 | 各學期健康檢查紀錄表 | 個人資料保護 法第8條第二 項第二 款 | 執行法定職務 | 識別類 | 班級、座號、姓名 | 身高、體重、視力 | 護理師 | 機密 |