工作夥伴 | 護理師兼出納：陳怡綾 人 事兼主 計：張智翔 文 書：林玉女 服 務 員：武正清 替 代 役：林琦育 |
工作執掌 | 1.擬訂總務工作計畫及各項章則。 2.房舍教室之調配。 3.校產登記保管、校舍之管理及修繕事宜。 4.工友調配、督導與考核。 5.規畫、督導學校環境綠化美化事項。 6.辦理營繕工程相關事宜。 7.督導學校門禁管理及安全防護事項。 8.民防設施與維護。 9.典守學校印信。 10.災害之預防、搶救及善後處理工作。 11.家長會相關業務。 12.有關業務法令適用疑義之解答與請示。 13.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修 訓練事宜。 14.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。 15.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。 16.列管項目年終考評之呈報。 17.會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。 18.有關總務工作資訊之搜集與建檔。 19.辦理教育儲蓄戶業務。 20.執行優先採購及綠色彩購業務。 21.替代役男相關業務填報與管理。 22.各項活動典禮會場佈置事項。 23.建築物及設備之定期安全檢查。 24.飲水給水設備管理與維護。 25.兼任午餐職祕，辦理午餐工作。 26.其他有關總務及校長臨時交辦事項。 |
兼任午餐執行秘書 | 1.相關學生午餐供應之業務(含公文處理) -配菜廠商之審查、勘查、訂約與督導。 -午餐經費之使用、控管與報告(含通知)。 -廚房之管理(清潔管理、抽檢、)。 -餐具、餐桶、餐車之清潔、管理與調度。 -廚餘(含未食用)之處理。 -襄助辦理慶生會事宜。 2.廚工招募、督導、管理與考核 -每日用餐樣品保管。 -調味品、清潔品、用具採購…。 3.統籌午餐驗收、監廚之事宜。 4.午餐教育之統籌與評鑑(含專欄佈置、繕寫)。 5.食譜之設計、公告與營養教育櫥窗。 6.特殊供餐配合(校慶、畢典、祭祀、節慶..)。 7.午餐評鑑之資料準備。 8.用餐氣氛、環境之統籌與執行。 |
文書組 | 1.電子及紙本公文收發登記、編號事宜。 2.文書繕寫及郵寄文件類別之審查。 3.郵遞文件及郵費之登記與管理。 4.退分公文及歸檔。 5.公文查詢管制及稽催。 6.文書之保密。 7.文書檔案管理。 8.失效文件之銷燬。 9.全校性會議紀錄及整理。 10.公報管理。 11.其他有關文書及校長、總務處臨時交辦事項。 |
出納組 | 1.擬訂出納管理辦法。 2.發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短 期代課費及代扣等事項。 3.代收暫付、墊付款項之收支。 4.依據收支傳票各項款收入及支出。 5.保管現金、票據及有價証券。 6.各項出納簿冊之編造記。 7.各項款項統計及匯繳。 8.辦理郵局優惠存款。 9.午餐相關出納事項。 10.其他有關出納及校長、總務處臨時交辦事項。 |
服務員 | 1.各項典禮佈置、專案、會議及考評之相關準備事宜。 2.學校門禁守衛與防護。 3.協助災害之預防、搶救與善後處理。 4.處理校園綠化美化環境事宜。 5.提領經費、公務傳送(公文、物資..)。 6.校園花木草皮養護整理。 7.校舍設備修繕維護。 8.執行校長、主任臨時交辦事項。 |
替代役 | 1.郵件收發。 2.協助交通導護。 3.學校門禁守衛與防護。 4.校園保全設定與解除。 5.巡視校園確保校園安全。 6.協助校園設備維修之支援。 7.協助校園綠化美化環境事宜。 8.執行校長、主任臨時交辦事項。 9.協助災害之預防、搶救與善後處理。 10.協助午餐推送工作。 |