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屏東縣萬丹鄉社皮國民小學
總務處
本處人員有總務主任、事務組長、出納組長等3員
職 稱 姓 名 工作內容
總務主任 許寶貝
工作要項

一、一般總務行政

1.主持、召開或出席有關總務之會議及各項委員會之成立。

2.擬定總務工作計畫章則及行事。

二、學校設施環境及安全事項

1.規劃學校環境美化綠化事項。

2.調配辦公廳所、教室、課桌椅及設備。

3.導學校災害之預防、搶救及善後處理

4.校舍安全檢查

5.消防計畫擬訂、擔任防火管理人及安全組訓與資料陳報。

6.督導學校門禁管理及安全防護

7.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲用水安全水質檢驗、公共安全保險等業務

8.會同學務處辦理各項安全演習演練

三、事務管理與營繕

1.辦理營繕工程及設備採購相關事宜

2.記載學校大事及校史業務

3.典守學校印信。

4.分配假期學校環境衛生工作。

5.視聽設備與水電、廣播系統之管理。

6.處理學校財物意外事件。

四、計畫與特定管制

1.年度計畫管制及計畫性特定管制之列管追蹤、考評、呈報。

2.上級機關或校長交辦或會議會報重要決議案之管制追蹤。

五、其他

1.配合各處推行教訓輔校務工作。

2.環境教育推動、考評及系統填報工作

3.不屬於各處室之業務綜合處理。

4.其他有關總務之交辦事項。


事務組長

許佳莉

工作內容︰

一、物品採購與財產管理

1.小額設備與辦公用品零星採購與保管維護及分發使用、登記。

2.校產校具之登記保管與修繕。

3.編造財產目錄及其增減登記事項。

二、工友、役男及臨時人員之管理

1.工友僱用、敘薪、考績、退職、撫仰。

2.工友執勤編排與工作明細。

3.役男申請、管理、訓練、工作安排及相關事項。

4.臨時工作人員之管理。

5.勞工保險事宜。

三、家長會業務

1.家長會組成之相關業務。

2.家長委員會經費之收支管理。

3.家長會成員之聯繫事項。

4.家長會相關會議、活動之辦理。

四、其他

1.定期換裝消防器材及各項消防設備。

2.飲水設施之維護。

3.配合各項典禮、會議、活動會場佈置及機具設備使用

4.體育設備、場地、遊戲器材安全檢查及維護。
5.
其他有關事務及交辦事項

出納組長 陳佳萍
工作內容:

1.現金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.
員工薪津請領發放及辦理代扣代繳事項。

4.代辦費之收支保管。

5.零用金保管及支付事項。

6.臨時性暫收款之保管。

7.辦理公庫支票及領款之會簽事項

8.編制現金結存表、差額解釋表等事項

9.核對各項付款憑証、印鑑及金額

10.所得稅事宜及核發各項扣繳單據證明

11.填發學校領據、收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。

12.學生營養午餐出納工作。

13.其他有關出納及交辦事項.

 
 


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