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高雄市橋頭區興糖國小

職稱

姓名

工作重點

總務主任

蔡靜怡

(科任)

擬定及推動總務處工作計畫
辦理營繕工程招標
工程進度之管制、追蹤、考核與呈報
災害發生後搶救與善後處理
規劃、督導教室之興建、使用分配、管理、修繕事宜
校園規劃、督導學校環境美化綠化事項
規劃、督導並辦理飲水、消防、建物之安全檢查等事宜
督導學校門禁管理及安全防護事宜
辦理公共責任險投保事宜

辦理工友工作調配及考核
督導替代役相關業務
印信使用與保管
相關權狀保管
臨時交辦事項

事務組長

洪坤蘭

(五孝)

辦理學校綠化、美化事宜
財產管理業務
物品採購與管理
協助營繕工程
監驗及資料彙整
請購單會送核章、採購憑證黏貼
校舍、校產設備、水電管理、維修與公物修繕
場地租借管理
辦理災害之預防、搶救及善後處理工作
學校門禁管理安全防護事項
工友工作督導、管理與考核
校舍鑰匙編號與管理
辦公用品、文具之配發

學生課桌椅之調配
協助替代役役男管理
協辦教師互助事宜
擔任防火管理人員
其他有關事務行政事項

特教業務承辦人

文書組長

廖庭芳

(幹事)

文書處理辦法之擬訂與修正
管理公文收發、撰擬、繕校、登記及寄發
擔任全校性會議記錄
管理公文及檔案
辦理各處組公文歸檔及檢調
銷毀逾期保存年限公文
行政、校務等會議記錄之整理

郵遞文件登記、收發
公報管理
收集有關校史資料及保存
辦理校長交接事宜
彙整校長異動移交清冊

剪貼報紙報導本校之消息成冊(興糖行銷錄)
其他有關文書及交辦事項

公告簽收
家長會收支帳務
家長會聯絡網建立

出納組長

廖庭芳

(幹事)

代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
零用金之保管與零星支出之核支並登記
收支傳票辦理各項款項之收支

填發收款收據
學生註冊費核算
代收款、收據三聯單整理

編製短期代課清領清冊
編造教職員工薪資清冊及各項補助費清冊

發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費
廠商領款聯繫
公庫現金票據及有價證券之保管
公庫支票保管及填發
代辦費之收支及保管
各項費用之扣繳與繳納
編製零用金備查簿
編製公庫存款差額解釋表
核對各項付款憑證、印鑑及金額
公教人員退撫基金每月清單及繳納

所得稅扣繳申報及扣繳憑單發放
其他有關出納交辦事項

午餐執行秘書

李怡青

老師

(一忠)

午餐教育之推動
午餐工作規劃執行
午餐供應預算決算之編擬
廚房管理及設備維修(含水質檢驗)
收支事項與原始憑證核簽
協辦會計簿冊之編製與登記
編製及公佈學生午餐收支決算表
營養午餐菜單設計及登錄系統
午餐工作相關事項聯繫
其他有關午餐業務臨時交辦事項


午餐執行秘書

助理

代理教師
黃靜枝
(科任)

協辦午餐執行秘書午餐相關業務

工友

午餐助理

蔡美燕

辦公室整潔及飲水準備
影印工作、協助庶務處理
公務車保養
郵寄文件
區內特急件之送件及其他交辦事項
午餐工作日誌
每月午餐廚房衛生自行檢查紀錄卡
午餐驗收
午餐倉儲管理
協辦消耗品之管理
其他有關午餐業務臨時交辦事項

工友

黃清標

先生

校舍設備維修
校園綠美化及協助庶務處理
消防設備檢查
保全設定
門禁管理
其它交辦事項

一般替代役

林皆安

協助校園安全與其他事項

 


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