這裡介紹如何在 Excel 中使用資料驗證功能,建立下拉式選單,讓使用者快速輸入資料,避免打錯字問題。 如果要製作一個 Excel 表格,讓使用者填入自己的資料,屬於選項性質的欄位就可以使用 Excel 的資料驗證功能,製作成下拉式選單,讓使用者以滑鼠點選,既可節省打字時間,亦可避免不小心打錯字。 這裡會介紹單層的下拉式選單製作方法,若要製作兩階層的下拉式選單,請參考兩層下拉式選單的教學。 下拉式選單假設我們現在有一張 Excel 表格,需要讓使用者填入姓名、性別、血型與生日這些基本資料。 姓名的欄位當然免不了要打字,但是其餘的欄位就可以利用「資料驗證」的功能,加入下拉式選單,讓使用者更方便輸入資料,以下是操作步驟。 Step 2 Step 3 男,女 Step 4 血型欄位Step 1 A,B,AB,O Step 2 基本上只要是類似這種簡單的選擇問題,都可以按照這樣的方式建立下拉式選單。 日期的資料驗證如果輸入資料的類型是屬於日期或時間的話,最常見的資料驗證就是限制日期或時間的容許範圍,以下是日期資料的資料驗證操作方式。 Step 2 日期下拉式選單如果真的想要在日期欄位中使用下拉式選單,讓使用者從幾個固定的日期中選擇,做法就跟一般的選擇問題相同,只是選項要填入指定的日期。 這樣就可以從預先訂好的幾個日期中選擇了。 動態下拉式選單如果我們選項會時常更動的話,可以將選項寫在另外一個表格中,直接從該表格中取得允許的選項值。 以下我們要填入每個人的職稱,而可用的職稱列表放在右方的表格中,方便時常修改,這樣的狀況也可以用「資料驗證」功能製作下拉式選單。 Step 1 Step 2 |