1. 「好友」的作用是什麼?
2. 如何新增一個好友呢?
3. 「群組」的作用是什麼呢?
4. 如何新增一個群組呢?
5. 該怎麼設定群組裡的成員呢?
6. 我可不可以知道哪些人將我設為好友呢?
7. 我想將好友的資料下載到自己的電腦裡,該怎麼做呢?
8. 我在 Outlook Express 裡的通訊錄資料,可不可以上傳到 Loxa 去呢?
1. 「好友」的作用是什麼?
在本站裡,「我的好友」就等於是您個人的通訊錄,在撰寫郵件時,它可以方便您快速設定收件的對象。
此外,如果您已經先一步進入本站,那麼名列於「我的好友」之本站會員隨後抵達時,系統就會告訴您關於他們也進站的訊息。以便您們彼此之間相互問候,聯絡感情。
2. 如何新增一個好友呢?
新增「好友」資料的方法有以下幾種:
- 直接在「我的好友」裡,點選「新增好友」功能,自行填寫對方的「代號」、「姓名」、「E-mail」等資料,再按「存檔」鍵即可。過去曾有用戶來信問到「代號」的問題,他們想知道為何不用「帳號」,而使用「代號」這個名詞呢?這是因為「我的好友」裡記錄的不僅僅是本站的會員資料,也有可能用來記錄非本站用戶的通訊資料,所以在此我們才會使用「代號」一詞。
- 從「我的答錄機」、「誰在線上」、「會員搜尋」與「聯誼會」等處,都可以在會員帳號的附近看到 這個小圖示,按下它就可以將對方列入自己的好友名單之中。
- 當您在「我的信箱」中收到郵件時,按下寄件者的 E-mail 帳號,也可以將對方列入自己的好友名單之中。
- 如果您在本站的身分為「一般教師會員」或「學校教師會員」的話,在「我的班級」裡有項「轉入好友」的功能,可以快速地將全班學生資料轉入「我的好友」之中。
3. 「群組」的作用是什麼呢?
當您的好友資料日益增加時,適當地依身分類別,將他們分成幾個組,日後對這些資料的運用與管理會很有幫助。這裡所區分的組別,就是所謂的「群組」。例如:我們可以將好友資料分成「親友」、「同學」與「師長」等群組。
假如您有三十位同學,寄信時要將他們全都列為收件人的話,一一去點選他們的帳號是一件很累人的事。若是事先將他們都歸為「同學」群組,則在寄信時,就可以直接用「同學」這個群組當做是收件人了。
再舉一個例子來看:在「我的答錄機」傳訊息給其他會員時,一次只能針對一個人;若您有個上頭提到的「同學」群組,則發送一次訊息給「同學」這個群組,就比一一傳訊息給每位同學省事太多了。
4. 如何新增一個群組呢?
建立「群組」的方法有以下兩種:
- 直接在「我的好友」裡,點選「新增群組」功能,填入群組的名稱,再按「確定」鍵即可。
- 如果您在本站的身分為「一般教師會員」或「學校教師會員」的話,在「我的班級」裡有項「轉入好友」的功能,可以快速地將全班學生資料轉入「我的好友」當中,並且自動成為一個群組。
5. 該怎麼設定群組裡的成員呢?
請先進入想設定成員的群組當中,再點選「選擇成員」功能。此時,您將會看到畫面分成左右兩邊,左側是尚未被選入這個群組的成員,右邊則是已經屬於此群組的成員。
如果您想為本群組選入新成員的話,請先在左側勾選若干個好友,再按下中央的「加入 ->」鍵即可。假如您想取消本群組中某些成員的話,請先在右邊勾選若干個好友,再按下中央的「移除 <-」鍵就行了。
6. 我可不可以知道哪些人將我設為好友呢?
在「我的好友」裡,有項「人氣指數」的功能,從這裡進入以後,就可以看到本站有哪些人將您設定為好友了。
如果不希望某個人將您設為好友,可以去點選其帳號後方的 ,即可達到「斷交」的效果。
若覺得某些會員總是將您設為好友,對您已經產生負面影響的話,建議您到「我的資料」裡,有項「設定個人化使用環境」功能,在其中設定「當別人將自己設為好友時,需經確認」,即可減少這類的困擾。
7. 我想將好友的資料下載到自己的電腦裡,該怎麼做呢?
在「我的好友」裡,有一項「資料匯出」的功能,您可以利用它將「姓名」、「電子郵件帳號」、「電話」與「行動電話」四項資料匯出成一個檔案。此檔案為 CSV 格式,可以利用 Excel 這類的軟體開啟它,也可以直接匯入 Outlook Express 這類的郵件軟體裡頭去。
當您在匯出資料時,必須要注意一件事:在某個群組裡使用「資料匯出」功能的話,只會得到屬於這個群組的成員資料;在「全部的好友」裡使用此項功能的話,才可以取得全體好友的資料。
8. 我在 Outlook Express 裡的通訊錄資料,可不可以上傳到 Loxa 去呢?
如果您原先使用 Outlook Express 這類的郵件軟體,而且也已經建立若干筆通訊錄資料的話,現在可以利用「我的好友」當中的「資料匯入」功能,把過去習慣使用的通訊錄複製到本站來。
以下就以 Outlook Express 為例,介紹操作的過程:
- 點選 Outlook Express 的「檔案」功能表,再點選「匯出」/「通訊錄」功能。
- 在「通訊錄匯出工具」裡,選擇「文字檔案(逗點分隔)」,再按「匯出」鍵。
- 設定即將匯出之檔案所存放的位置與檔名,再按「下一步」鍵。
- 勾選您想匯出的欄位,再按「完成」鍵。
- 用 Excel 開啟剛才匯出的檔案,將欄位調整成本站可以接受的項目(「姓名」、「電子郵件」、「生日」、「電話」、「行動電話」與「地址」),而且順序必須正確。
- 檔案儲存後,利用「我的好友」的「資料匯入」功能上傳檔案。
- 在畫面上校正所上傳的內容,按下「確定」鍵之後,完成整個匯入的過程。
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