1. 本校目前使用的郵件主機名稱是 m1,可以更換嗎?
2. 我不想讓自己真實的郵件帳號曝光,可以使用虛擬的帳號嗎?
3. 教育局規定各校校長的信箱帳號要統一為 president,可是在 Loxa 已經搶不到這個帳號了,怎麼辦?
4. 可不可以幫本校統計郵件收發的狀況呢?
5. 本校的教職員很多,可不可以讓我們自訂幾個群組,以便寄發郵件呢?
1. 本校目前使用的郵件主機名稱是 m1,可以更換嗎?
本站郵件服務推出初期,所有託管學校的郵件主機名稱都是 m1,後來才陸續有 ms、mail 與 webmail 等新名稱推出。
倘若貴校不喜歡使用 m1 這個主機名稱的話,請依下列步驟進行:
- 點選本站首頁下方之「學校管理介面」,並且登入。
- 點選「郵件管理」之「郵件主機」功能。
- 挑選新的郵件主機名稱。
- 在貴校 DNS 中設定新郵件主機的 A 與 MX 記錄。
由於更換郵件主機名稱將會影響到貴校所有郵件用戶的權益,因此,本站將自動以「答錄機」訊息知會這些用戶,以便他們再通知自己的朋友更新通訊錄資料。
2. 我不想讓自己真實的郵件帳號曝光,可以使用虛擬的帳號嗎?
承辦一場研習活動的報名工作,會使承辦人員的電子郵件帳號不得不對外公開。在報名工作結束之後,個人的郵件帳號可能會被許多報名者列入自己的通訊錄裡,而日後這些人的電腦遭受病毒攻擊時,當初負責報名工作的承辦人員,就有機會成為無辜的受害者。
過去,要避免上述狀況發生時,聰明的承辦人員會在本站另外註冊一個帳號,再利用這個帳號來收發公務郵件。但是一個人同時要使用兩組帳號登入登出,還是有點麻煩。現在,同樣的狀況有了更理想的解決方案:「郵件別名」。
假如您的真實郵件帳號是 jacky@ms.wzp.ks.edu.tw,而在承辦研習活動的期間,想多一個 study@ms.wzp.ks.edu.tw 的虛擬帳號出現,請依下列步驟進行:
- 點選本站首頁下方之「學校管理介面」,並且登入。
- 點選「郵件管理」之「郵件別名」功能。
- 在「Loxa 帳號」欄中填入「jacky」,在「郵件別名」欄中填入「study」,在「郵件別名主機」欄中選擇「ms.wzp.ks.edu.tw」。
- 按下「進行設定」鍵即可。
此後,只要是寄給 study@ms.wzp.ks.edu.tw 的郵件,將自動轉入您的信箱(jacky@ms.wzp.ks.edu.tw)中;而您在回覆郵件時,也可以用 study@ms.wzp.ks.edu.tw 這個虛擬帳號來進行。
未來,當階段性的工作結束之後,請參考上述步驟,再度進入「學校管理介面」,並刪除此虛擬帳號即可。
在設定別名時,若您想在「郵件別名主機」欄中選擇「mail.wzp.ks.edu.tw」,而與貴校原有的 ms.wzp.ks.edu.tw 不同的話,這也是可以被允許的。但是您得更改貴單位的 DNS設定,將 mail.wzp.ks.edu.tw 的 MX 記錄對應到 ms.wzp.ks.edu.tw 才行。
3. 教育局規定各校校長的信箱帳號要統一為 president,可是在 Loxa 已經搶不到這個帳號了,怎麼辦?
貴校可以使用「郵件別名」功能,來滿足上級機關的此項要求。
假如貴校校長原有的郵件帳號是 jacky@ms.wzp.ks.edu.tw,您可以為他增加一個 president@ms.wzp.ks.edu.tw 的虛擬帳號。操作步驟如下:
- 點選本站首頁下方之「學校管理介面」,並且登入。
- 點選「郵件管理」之「郵件別名」功能。
- 在「Loxa 帳號」欄中填入「jacky」,在「郵件別名」欄中填入「president」,在「郵件別名主機」欄中選擇「ms.wzp.ks.edu.tw」。
- 按下「進行設定」鍵即可。
此後,只要是寄給 president@ms.wzp.ks.edu.tw 的郵件,將自動轉入校長的信箱(jacky@ms.wzp.ks.edu.tw)中;而校長在回覆郵件時,也可以用 president@ms.wzp.ks.edu.tw 這個虛擬帳號來進行。
4. 可不可以幫本校統計郵件收發的狀況呢?
本站對每一個郵件服務託管的單位均設有統計功能,可供各單位查看郵件收發的狀況。
請點選本站首頁下方之「學校管理介面」並登入,再點選「郵件管理」之「郵件記錄」功能即可。
原則上,此項統計內容只保留最近的三十天,其餘的部份將不定期刪除。
5. 本校的教職員很多,可不可以讓我們自訂幾個群組,以便寄發郵件呢?
請依下列步驟進行「郵件群組」之設定工作:
- 點選本站首頁下方之「學校管理介面」,並且登入。
- 點選「郵件管理」之「郵件群組」功能。
- 在「群組名稱」這個欄位裡,請填入一個名稱(中英文皆可,如:教務處),再按下「新增」鍵。
- 之後,將可見到新增之群組名稱。其右側有一「維護」功能,請點選它。
- 從畫面左側區域勾選欲列入此一群組的人員,再按位於中央的「加入」鍵即可。
在上述的第 5 步驟中,能被列在左側區域的候選人員都是「教職員」,其他人員則不在此列。而這裡所謂的「教職員」,本站採用較寬鬆的認定方式,只要用戶在「我的資料」之「修改班級資料」處,將自己的身分設定為「教職員」即可。
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